О трудовых книжках рабочих и служащих

В целях дальнейшего улучшения порядка и повышения качества ведения трудовых книжек рабочих и служащих в учреждениях, на предприятиях и организациях, а также усиления воспитательного значения трудовых книжек в укреплении трудовой дисциплины Совет Министров СССР и Всесоюзный Центральный Совет Профессиональных Союзов постановляют:

1. Установить, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Трудовые книжки оформляются и ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных организаций, предприятий и учреждений, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На граждан, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

 

2. Утвердить прилагаемые образцы трудовой книжки рабочего и служащего и вкладыша в нее. Имеющиеся у рабочих и служащих трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат.

 

3. Трудовые книжки вручаются руководителем предприятия, организации, учреждения, другим ответственным лицом в торжественной обстановке в присутствии коллектива бригады, участка, цеха, отдела, представителей общественных организаций.

 

4. Рабочие и служащие, поступающие на новую работу, должность, должны предъявлять администрации учреждения, предприятия, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

 

5. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу в качестве рабочего или служащего впервые, должны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующим жилищно — коммунальным органом, сельским или поселковым Советом депутатов трудящихся, уличным комитетом (справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена райисполкомом), а уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР должны предъявить администрации военный билет. Оформление трудовой книжки впервые производится администрацией учреждения, предприятия, организации в присутствии работника. Сведения о работнике заверяются подписью специально уполномоченного лица и печатью.

 

6. В трудовую книжку вносятся: сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность; сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которые принят работник, осуществляются: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно — квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием; сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством; сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Взыскания в трудовую книжку записывать запрещается.

 

7. С каждой записью, производимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация должна ознакомить лицо, на которого оформлена эта трудовая книжка.

 

8. Записи о причинах увольнения должны вноситься в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью закона. При расторжении трудового договора по инициативе рабочего или служащего в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию, зачислением на учебу в высшее или среднее специальное учебное заведение либо в аспирантуру и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении производится в трудовую книжку с указанием этих причин.

 

9. Если в трудовой книжке рабочего или служащего заполнены все страницы, книжка дополняется вкладышем.

 

10. Установить, что производство трудовых книжек и вкладышей в них на русском языке и на языках союзных или автономных республик должно обеспечиваться Министерством финансов СССР. Советы Министров союзных республик представляют в Министерство финансов СССР заявки на изготовление трудовых книжек и вкладышей в них и обеспечивают снабжение этими книжками и вкладышами в них всех находящихся на территории данной республики учреждений, предприятий, и организаций (независимо от их ведомственной принадлежности). Обеспечение учреждений, предприятий и организаций трудовыми книжками и вкладышами в них осуществляется за следующую плату: 50 копеек за трудовую книжку и 30 копеек за вкладыш в неё. Министерству финансов СССР установить порядок расчетов за изготовление и почтовую рассылку трудовых книжек и вкладышей в них.

 

11. Трудовые книжки хранятся администрацией учреждения, предприятия, организации в сейфе как бланки строгой отчетности, а при увольнении рабочего или служащего выдаются ему на руки под подпись.

 

12. Заполнение трудовых книжек и вкладышей в них осуществляется на том языке, на котором ведется делопроизводство в данном учреждении, на предприятии, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно как на языке данной республики, так и на русском языке.

 

13. При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данном учреждении, на предприятии, организации, заверяются подписью руководителя учреждения, предприятия, организации или специально уполномоченного им лица и печатью. Если трудовая книжка заполнялась одновременно на языке союзной или автономной республики и на русском языке, то заверяются оба текста.

 

14. При выдаче трудовой книжки администрация взимает с уволенного или освобожденного от должности работника 50 копеек, а при выдаче вкладыша в трудовую книжку — 30 копеек.

 

15. В трудовой книжке лица, отбывающего исправительные работы без лишения свободы, производится запись о том, что время отбывания исправительных работ не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.

 

16. Лицо, утерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом администрации предприятия, учреждения, организации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку с надписью «Дубликат».

 

17. За подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица несут уголовную ответственность в установленном законом порядке.

 

18. Ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается на руководителя учреждения, предприятия, организации. Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек и вкладышей в них, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя учреждения, предприятия, организации. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях иную ответственность.

 

19. Министерствам, ведомствам, исполкомам Советов депутатов трудящихся, руководителям учреждений, предприятий и организаций:
    а) принять меры к строгому соблюдению установленного порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих и вкладышей в них
    б) укрепить кадры работников, осуществляющих ведение трудовых книжек, грамотными, знающими трудовое законодательство работниками и обеспечивать их действующими по этому вопросу законодательными материалами;
    в) принять меры к улучшению хранения архивных документов, относящихся к трудовой деятельности рабочих и служащих (приказов о приеме и увольнении, личных карточек, расчетных ведомостей, лицевых счетов по заработной плате и т. п.).

 

20. Поручить Государственному комитету Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы в 3-месячный срок по согласованию с ВЦСПС разработать и утвердить инструкцию о порядке ведения трудовых книжек в учреждениях, на предприятиях и организациях и давать разъяснения по вопросам, связанным с применением этой инструкции.

 

21. Советам и комитетам профсоюзов усилить общественный контроль за своевременным и правильным заполнением трудовых книжек, за их учетом, хранением и выдачей, периодически проверять состояние этой работы и принимать меры к устранению выявленных недостатков.

 

22. Признать утратившими силу решения Правительства СССР согласно прилагаемому перечню.

 

23. Ввести в действие настоящее Постановление с 1 января 1975г. т оветам Министров союзных республик провести необходимую подготовительную работу по обеспечению всех предприятий, учреждений и организаций, находящихся на территории данной республики, трудовыми книжками и вкладышами к ним новых образцов.

 
Председатель Совета Министров СССР
А.КОСЫГИН
Председатель ВЦСПС
А.ШЕЛЕПИН
 
ПЕРЕЧЕНЬ РЕШЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА СССР, УТРАТИВШИХ СИЛУ В СВЯЗИ С НАСТОЯЩИМ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ

1. Постановление Совнаркома СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320 «О введении трудовых книжек» (СП СССР, 1938, N 58, т. 329).
2. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 25 декабря 1938 г. N 881 «О порядке рассылки трудовых книжек».
3. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 28 мая 1940 г. N 733 «О вкладыше в трудовую книжку» (СП СССР, 1940, 16, ст. 407).
4. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 2 июля 1940 г. N 1189 «О дополнении Постановления Экономсовета при СНК СССР от 28 мая с. г. N 733 «О вкладыше в трудовую книжку» (СП СССР, 1940, N 18, ст. 460).
5. Постановление Совнаркома СССР от 11 марта 1941 г. N 502 «Об изменении сроков представления отчетности по выдаче трудовых книжек» (СП СССР, 1941, N 9, ст. 153).
6. Пункты 4 и 8 инструкции, утвержденной распоряжением Совета Министров СССР от 6 августа 1949 г. N 12411.
7. Пункт 4 распоряжения Совета Министров СССР от 18 июня 1952 г. N 15269.
8. Постановление Совета Министров СССР от 14 сентября 1957 г. N 1104 «Об изменении порядка изготовления и рассылки трудовых книжек».
9. Постановление Совета Министров СССР от 18 июля 1959 г. N 805 «Об оплате предприятиями, учреждениями и организациями бланков трудовых книжек и вкладышей к ним».
10. Постановление Совета Министров СССР от 15 декабря 1960 г. N 1263 «Об изменении порядка изготовления и рассылки бланков трудовых книжек» (СП СССР, 1960, N 19, ст. 166).
11. Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 9 августа 1962 г. N 824 «Об устранении недостатков в ведении трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях» (СП СССР, 1962, N 15, ст. 116).
12. Постановление Совета Министров СССР от 14 декабря 1962 г. N 1248 «О дополнении пункта 149 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пенсий и об изменении подпункта «в» пункта 10 Постановления Совнаркома СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320 «О введении трудовых книжек» (СП СССР, 1962, N 21, ст. 173).